excel入库单出库单表格（excel入库出库库存教程）



1、excel入库单出库单表格

Excel 入库单出库单表格

1. 入库单表格

入库单表格用于记录货物入库时相关的信息，包括：

1. 序号：自动生成，用于记录入库记录的顺序。

2. 入库日期：记录货物入库的日期。

3. 采购单号：记录与本次入库相关的采购单号，用于追踪采购流程。

4. 供应商：记录供货方的名称。

5. 货物名称：记录入库货物的名称。

6. 规格型号：记录货物的规格和型号，用于识别货物。

7. 单位：记录货物的单位，如件、箱、吨等。

8. 数量：记录入库货物的数量，用于计算库存。

9. 单价：记录货物的单价，用于计算总价。

10. 总价：记录货物的总价，用于统计成本。

11. 备注：记录其他需要说明的信息，如入库方式、特殊注意事项等。

2. 出库单表格

出库单表格用于记录货物出库时相关的信息，包括：

1. 序号：自动生成，用于记录出库记录的顺序。

2. 出库日期：记录货物出库的日期。

3. 销售订单号：记录与本次出库相关的销售订单号，用于追踪销售流程。

4. 客户：记录收货方的名称。

5. 货物名称：记录出库货物的名称。

6. 规格型号：记录货物的规格和型号，用于识别货物。

7. 单位：记录货物的单位，如件、箱、吨等。

8. 数量：记录出库货物的数量，用于计算库存。

9. 单价：记录货物的单价，用于计算总价。

10. 总价：记录货物的总价，用于统计收入。

11. 备注：记录其他需要说明的信息，如出库方式、特殊注意事项等。

2、excel入库出库库存教程

Excel 入库出库库存教程

1. 创建工作表和数据结构

创建一个新工作表并命名为“库存管理”。

设置以下列

A 列：项目名称

B 列：数量

C 列：单价

D 列：入库时间

E 列：出库时间

F 列：库存状态

2. 添加入库记录

在 A 列中输入项目名称。

在 B 列中输入入库数量。

在 C 列中输入单价。

在 D 列中输入入库时间。

在 F 列中标记库存状态为“入库”。

3. 添加出库记录

在 A 列中输入与入库项目名称相同的项目名称。

在 B 列中输入出库数量（为负值）。

在 C 列中输入单价（与入库记录相同的单价）。

在 E 列中输入出库时间。

在 F 列中标记库存状态为“出库”。

4. 计算库存

在 B 列旁边添加一个新列，名为“库存”。

使用以下公式计算库存数量：`=SUMIF(D:D,">="&D2,B:B)-SUMIF(E:E,"<"&D2,B:B)`

该公式将计算在入库时间大于或等于给定单元格 (D2) 的记录中的数量之和，并减去在出库时间小于给定单元格的记录中的数量之和。

5. 可选：添加图表

您可以添加图表来可视化库存数据。

选择 A、B 和 F 列中的数据。

转到“插入”选项卡并选择“条形图或折线图”。

6. 过滤和排序数据

您可以使用筛选器和排序功能来筛选和排序数据。

单击列标题上的向下箭头以访问筛选器和排序选项。

您可以按项目名称、库存数量或其他列过滤和排序数据。

7. 使用数据透视表

数据透视表可以帮助您汇总和分析数据。

选择数据范围并转到“插入”选项卡。

单击“数据透视表”并选择放置数据透视表的位置。

将项目名称、库存数量或其他列拖放到“行”或“值”区域。

提示：

定期备份您的库存工作表。

确保所有数据输入准确。

考虑使用库存管理软件以自动化流程。

3、excel出入库单自动生成

Excel 入出库单自动生成

1.

在仓库管理中，出入库单是必不可少的单据，用于记录物品的收发情况。手工制作出入库单费时费力且容易出错，因此，利用 Excel 自动生成出入库单可以极大地提高工作效率和准确性。

2. 入库单生成

2.1 创建基础数据表

需要创建一个基础数据表，其中包含物品名称、编码、单位等信息。

2.2 创建入库单模板

根据实际需要，创建入库单模板。模板中应包括以下信息：

入库单号

日期

供应商名称

入库数量

入库单价

入库金额

2.3 编写 VBA 代码

利用 VBA 代码连接基础数据表和入库单模板，自动生成入库单。以下示例代码可实现该功能：

vba

Sub CreateReceivingNote()

' 声明变量

Dim wb As Workbook, wsData As Worksheet, wsTemplate As Worksheet

Dim LastRow As Long, NewNote As Workbook, NewSheet As Worksheet

' 打开基础数据工作簿和工作表

Set wb = Workbooks.Open("基础数据.xlsx")

Set wsData = wb.Sheets("数据")

' 打开入库单模板工作簿和工作表

Set NewNote = Workbooks.Add

Set NewSheet = NewNote.Sheets("入库单")

' 获取基础数据表的最后一行

LastRow = wsData.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

' 循环基础数据表

For i = 2 To LastRow

' 设置入库单信息

With NewSheet

.Cells(i, 1).Value = wsData.Cells(i, 2).Value ' 物品编码

.Cells(i, 2).Value = wsData.Cells(i, 1).Value ' 物品名称

.Cells(i, 3).Value = wsData.Cells(i, 3).Value ' 单位

.Cells(i, 4).Value = InputBox("请输入入库数量：") ' 入库数量

.Cells(i, 5).Value = wsData.Cells(i, 4).Value ' 入库单价

.Cells(i, 6).Formula = "=C" & i & "D" & i ' 入库金额

End With

Next i

' 保存入库单

NewNote.SaveAs "入库单.xlsx"

' 关闭工作簿

wb.Close

NewNote.Close

End Sub

3. 出库单生成

出库单的生成过程与入库单类似，主要区别在于基础数据表和入库单模板的内容不同。

4.

通过利用 Excel 自动生成出入库单，可以极大地提高仓库管理的工作效率和准确性，减少人为错误，从而更好地控制库存状况。