物业发装修公司函（物业公司发函至施工单位）



1、物业发装修公司函

物业发装修公司函

一、致函理由

接业主反映，我物业管理处辖区内部分住宅单元正在进行装修活动，存在一定噪声扰民、垃圾堆放等问题，影响小区整体环境和居民生活。现函告贵公司，督促其加强施工现场管理，采取有效措施，确保装修过程规范有序。

二、具体要求

1. 施工时段管控：装修作业时间应严格按照小区物业管理规定执行，避免在休息时段进行施工。

2. 噪声控制：选用符合国家标准的低噪声施工设备，加强施工人员噪音意识，避免产生过大噪声扰民。

3. 垃圾管理：提供专用垃圾袋或垃圾桶，及时清运施工产生的垃圾，保持现场整洁。

4. 材料运输：制定合理材料运输计划，避免在人流高峰期造成拥堵。

5. 施工记录：建立完善施工记录，记录施工时间、人员、材料等信息，便于监督检查。

三、监督检查

我物业管理处将加强对施工现场的监督检查，不定期巡查施工情况，发现问题及时反馈，督促整改。

四、后果说明

如果贵公司未按照要求进行装修管理，造成扰民或其他问题，我物业管理处将采取以下措施：

1. 责令暂停装修，待整改完成后方可继续施工。

2. 通报小区业主，批评违规行为，影响公司信誉。

3. 视情节严重程度，处以相应罚款或其他处罚措施。

五、合作共贏

我物业管理处与装修公司共同的目标是维护小区环境，保障居民生活品质。希望贵公司积极配合，严格遵守物业管理规定，为小区营造和谐宜居的环境。

六、联系方式

联系电话：

联系邮箱：

七、

期待贵公司高度重视此函，采取积极措施，共同创建文明、有序的装修环境。

2、物业公司发函至施工单位

物业公司发函至施工单位

一、背景

物业公司作为小区的管理单位，负责小区的环境维护、公共设施管理等工作。施工单位进场施工，会对小区环境造成一定的影响，因此需要物业公司与施工单位进行沟通协调。

二、发函内容

1. 施工通知

物业公司需向施工单位发函，通知其进场施工的时间、范围和内容。函件中应明确施工对小区环境的影响，以及需要施工单位采取的措施。

2. 环境保护要求

物业公司应在函件中提出对施工单位的环境保护要求，包括：

施工产生的噪音、扬尘等污染物必须控制在允许范围内；

施工现场必须保持整洁，及时清理垃圾；

施工期间必须采取措施保护小区绿化和公共设施。

3. 安全管理要求

物业公司应要求施工单位做好安全管理工作，包括：

所有施工人员必须佩戴安全帽等防护装备；

施工现场必须设置安全标识和警示标志；

施工单位需定期检查施工设备和设施，确保安全。

4. 协调沟通机制

物业公司应要求施工单位建立协调沟通机制，以便及时解决施工过程中遇到的问题。物业公司可指定专人负责与施工单位对接，并定期组织协调会议。

5. 其他要求

物业公司可根据实际情况，在函件中提出其他要求，例如：

施工单位需提供施工方案和进度计划；

施工单位需缴纳施工保证金或其他费用；

施工单位须遵守小区管理规定，配合物业公司的工作。

3、物业发装修公司函怎么写

物业发装修公司函

1. 格式

信函抬头：包括物业名称、地址、联系方式

日期：信件发出日期

发函编号：物业发函的编号（如有）

收件人：装修公司名称、地址、联系方式

2.

2.1 函件缘由

简要说明发函目的，例如：通知装修公司有关装修事宜

写明具体事由，如：装修工程备案、监理检查、竣工验收等

2.2 具体要求

明确提出对装修公司的具体要求，例如：

提供装修方案并备案

制定施工计划并报备

遵守小区装修管理规定

配合物业管理日常管理工作

2.3 时间安排

告知装修公司的截止时间或要求完成时间，如：

备案时间截止日期

施工开始/结束日期

2.4 监督检查

表明物业将对装修过程进行监督和检查，确保安全、合规和质量

说明检查方式和频率，如：定期巡查、抽查或不定期抽查

2.5 后期管理

告知装修公司竣工后需配合物业进行工程验收、移交手续等后续工作

提醒遵守小区公共区域管理规定，如：垃圾处理、噪音控制等

3. 落款

物业名称（盖章）

发函人姓名

发函日期